プライバシーポリシー

株式会社徳村工業（以下、当社）は、お客様の個人情報を適切に保護することを事業運営における重要な責務と位置づけ、個人情報の保護に関する法律その他関係法令に従い、以下のとおり、お客様の個人情報を細心の注意をもって管理いたします。

1.この方針における個人情報等の定義

(1)個人情報
当社が取扱う情報のうち、お客様個人を識別できる情報をいいます。氏名、ご住所、電話番号、メールアドレス、ご依頼内容など、これらを組み合わせることで特定の個人を識別できる情報を含みます。

(2)個人データ
当社が取扱う個人情報のうち、特定の個人を検索できるよう整理された情報を指します。コンピュータで検索可能なもの、または一定の規則に基づき索引等を付して容易に検索できる状態のものをいいます。

(3)保有個人データ
当社が取扱う個人データのうち、当社が自ら作成・整理し、開示や訂正等を行う権限を有するものをいいます。ただし、保有期間が6ヶ月以内のもの、その他法令で除外されるものを除きます。

2. 個人情報の収集

当社は、適法かつ公正な手段により、お客様の個人情報を収集いたします。

3. 個人情報の利用

(1) 当社は、お客様から個人情報をご提供いただく際、法令に定める場合を除き、あらかじめその利用目的を明示いたします。

(2) 当社は、法令に定める場合を除き、ご提供いただいた個人情報を、明示した利用目的の範囲内で、業務遂行に必要な限度で使用いたします。

(3) 当社は、業務遂行上、必要に応じてお客様の個人情報を第三者と共同利用したり、取扱いを委託する場合があります。その際、当社は委託先に対して適切な監督を行い、厳正な管理を徹底させます。

4. 個人データの第三者提供

(1) 当社は、法令に基づく場合を除き、お客様の個人データをお客様の同意なく第三者に提供または開示いたしません。

(2) 業務遂行上やむを得ず、同意を得ずに提供する場合がありますが、その際はお客様からのご要望に応じ、法令に従って提供を停止いたします。

5. 保有個人データの安全管理対策

当社は、保有する個人データを安全に管理するため、以下の取り組みを行います。

• 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防ぐため、不正アクセスやコンピュータウイルスへの合理的な対策を講じます。
• 社内に「情報管理責任者」を置き、個人情報の適切な管理体制を確保します。

6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

お客様はご自身に関する保有個人データについて、開示・訂正・利用停止等を求める権利を有しています。当社は、これらの請求があった場合、法令に従い速やかに対応いたします。

7. 個人情報保護に関する取組み

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護に関する社内規程を整備し、役員および従業員に周知徹底させます。また、継続的に見直しを行い、改善に努めます。

8. この方針の適用および改定

本方針は、当ウェブサイトに掲載した日より適用されます。また、必要に応じて改定を行う場合があります。最新の内容は当社ウェブサイトに掲載いたします。

9. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

株式会社徳村工業
TEL：0466-53-2247 0466-53-2247